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欢迎您在好品海智平台申请供应商,申请前应当认真阅读本协议。
鉴于甲方为需求方,乙方为专业的生产商,经甲乙双方友好协商,秉持共同发展,诚信合作的宗旨达成如下框架协议:
1、合作宗旨
1.1双方合作的基本原则是自愿、双赢、互惠互利、相互促进、共同发展。
1.2双方在合作中建立的互信、惯例与契约是商业合作战略伙伴关系的基础,提高效率与共同发展是双方合作的目标与根本利益。
1.3本协议为框架协议,应是双方今后长期合作的基础,也是双方签订、采购合同订单的依据。
1.4本协议签订后,甲方依据本协议向乙方下达采购合同订单,乙方依据甲方下达的采购合同订单组织发货、运输等相关事宜。双方根据本框架协议、采购合同订单、验收单进行结算。
2、合作范围
2.1甲方承诺在同等条件下优先向乙方采购项目所需的工业品。
2.2乙方承诺为甲方提供专业的品牌售前、售中、售后服务,为甲方提供丰富的产品品类,优惠的产品价格,透明的采购过程,以及全程的专业的采供服务。
2.3甲方同意将所需货品信息及时通知乙方,双方就相关事项协商确认后签订采购合同订单。
3、货品价格
3.1乙方所供货品以采购合同订单上的价格为准,除非在本合同中另有约定,采购合同订单中约定的总货款是甲方向乙方支付的包含增值税、关税及其他相关税费的含税最终价格,若发生其他税费由乙方承担。并且采购合同订单上的价格已经包含利润、商检费、运输费(仅指甲方指定的货车可到达的地点,货物送货地点在以下范围内:货车与送货地点之间不需要单独开辟道路或架设通道设施、人工可以直接实施搬运到达、且距离货车水平距离50米内、上下距离一层楼内的)、装卸费及保险费、验收合格前的成品保护措施费、质量保证期内的保修费用等费用。
3.2在交货过程中如同型号货物数量有增减的按实际的数量,并参照合同单价进行结算。如甲方有型号变更的,则新的型号产品另行报价,经甲方确认后,签订补充合同(或补充订单),并按照实际收到的数量进行结算。
3.3最低价承诺:乙方保证在同期同等供货条件下,给予甲方的价格是乙方给予所有客户中的产品的最低价。如甲方有证据证明乙方违反了此款约定,乙方需向甲方支付所涉产品与乙方承诺最低价差价,并按照乙方同期执行价格的最低价承接正在执行的订单。
3.4 非暴利承诺条款:乙方保证向甲方提供的产品利润不超过20%,否则视为存在暴利。如果乙方提供给给甲方的产品利润超过20%,乙方同意按照该产品的10倍价格向甲方支付违约金。
4、产品的质量、技术标准
合同产品的质量、技术标准达到或者超过ISO9000和ISO014000标准,且同时达到国家有关部门颁布的最新的国家或行业部颁标准,进口产品还需达到原产地国标准或者生产厂家的行业标准和出厂标准,同时应该满足甲方的技术标准和质量要求。
5、订货
5.1本框架盖章签字生效后,甲方根据自身需要向乙方下达采购合同订单,并经乙方确认后,乙方按采购合同订单交货。货物送到甲方指定的地点进行外观、数量、品种、质量验收。
5.2 采购合同订单包括货品到达现场的时间、地点、品名、规格、单价、数量、总金额等内容。乙方依据甲方下达的采购合同订单组织发货、运输等相关事宜,并书面通知甲方货品到达现场的时间。
5.3因项目实际情况需调整或退换标准货品,甲方在采购合同订单下达并经乙方书面确认后的2个工作日内,提出相应要求的,乙方需给予配合,如果时间超过2个工作日,由甲乙双方协商解决。如因甲方原因,需要调整非标品及甲方定制品的,对于价格需要双方另行协商。
5.4甲方如因自身需求进度变动,而需推迟或提早交货时间,由双方协商解决,乙方应予以配合。如协商不成乙方有权终止该批次采购合同订单,甲方应承担由此给乙方造成的相关损失。
5.5乙方需要根据甲方要求免费提供产品图样及参数,作为后期货品验收标准之一。
6、交货与验收
6.1乙方根据预先告知的生产周期,承诺在供货周期内将分批次采购货物送抵,交货地点以甲方下达的采购合同订单约定的送货地点为准。
6.2货物在送到甲方指定交货地点后,由甲方指定收货人和验货人对货物进行验收,该收货人、验货人验收通过并在乙方的送货清单上签字或盖章,作为乙方送货及验收合格完毕的凭证。货品到货时,包装必须完好无缺并符合相关国标,
产品包装要求包括出厂日期、规格型号、产品种类、体积重量、标准代号等。
6.3到货后,甲方应立即组织验收,甲方清点货品情况,若货品订单不相符,货品有丢失或损坏,或者货品的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定,甲方有权拒收不符合合同约定的货品,乙方须按照甲方要求收回或补齐,不符合合同约定货品的实际交货时间以乙方最终补齐货品时间为准。甲方因特殊原因,无法按时组织货品验收应及时书面或其他方式通知乙方,经乙方同意后,验收时间相应顺延。甲方无故不履行验收义务或未在验收单上填写书面整改意见,货物到货4日内即视为验收合格之日。
6.4货物交付验收合格前,在装卸、运输途中发生损坏或短缺,由乙方负责给予调换、修复和补齐缺件,并符合本合同约定的数量及质量标准。货品交货验收合格后的所有产品毁损、灭失的风险及保管责任均由甲方承担。
6.5乙方在交货时,应向甲方提供如下文件和技术资料:
6.5.1制造厂的产品检验合格证书、质量保证书等文件随产品装箱提供(提供给甲方的最终客户)。
6.5.2所有原装进口产品的进口报关单据等相关文件复印件。
6.5.3甲方认为有必要提供的其他技术资料及文件。
7、 安装及验收
7.1乙方不负责所售货品的安装(双方在订单中已确认含安装的除外),但乙方有义务配合并指导甲方及甲方的施工单位进行安装。乙方负责产品的现场调试。
7.2除双方另有约定外,有下列情形之一的,甲方有权将货品退回乙方,由此产生的费用由乙方承担:
7.2.1乙方货品存在质量问题的;
7.2.2因乙方原因造成污染、毁损的货品;
7.2.3 乙方提供伪造、过期证件或无法提供必要证件的;
7.2.4乙方提供的货品侵害第三方的知识产权或其他民事权利的;
7.2.5乙方提供的货品不符合国家对于该产品相关的质量、技术、安全等相关法律法规的规定的。
8、付款方式
8.1甲方收到货验收合格且乙方发票入账 天后结算。在甲方向乙方支付合同价款前,乙方应按照甲方要求,及时向甲方开具可以抵扣税款的增值税专用发票,税率为
%。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
8.2甲方向乙方付款采取( )的方式,乙方的银行账户信息为:
公司名称
开户行
帐号
9、货品质量保证
9.1质量保证期
相关产品的质量保证期为
年。质保期自货品交付用户使用之日起开始计算。乙方不仅要对甲方负保修责任,也要对甲方的最终客户负保修责任。在产品质量保证期内,乙方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障免费维修。若该产品依据甲方图纸或技术资料制造、生产,则由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障由乙方维修,由此产生的费用由甲方承担。
下述情况,乙方无需承担任何责任:
1、重物或尖锐器具磨损或划伤。
2、不正确使用、滥用、表面损伤、意外损坏。
9.2货品质量保证
9.2.1乙方保证其提供的货品与双方最终确认封样是一致的、全新、未使用过的、齐全的、无损的,货品必须是在中国检验合格、并准许在中国使用的货品。
9.2.2乙方保证要用乙方现行先进的技术、优质的材料和附料、一流的工艺、严格的质量管理为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的货品。
9.2.3乙方保证按已经执行的质量管理和质量保证体系,对所供货品采购、制造、检验、包装等各个环节进行严格的质量管理和质量控制,并接受甲方根据合同或订单约定的不定期的生产检查。
9.2.4乙方保证所提供的货品在正确操作、正常使用和维护保养的情况下,符合合同约定的产品的使用性能和使用寿命。
9.2.5乙方保证甲方及最终用户在使用非依甲方图纸或技术资料制造、生产的本合同标的物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。否则,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方相关损失。
9.3 货品维修保证
9.3.1凡货品在开箱检验、安装调试、试运转及使用过程中发现质量问题或发生故障的,在接到甲方通知后,乙方应在48小时内处理并根据实际情况采取修理、更换等方式直至货品符合质量要求。
9.3.2除本协议另有约定外,质保期内若乙方未能按上述时间提供服务,甲方可另行委托第三方维修,甲方委托第三方维修产生的费用预算,甲方会以邮寄或其他的方式通知乙方,在收到甲方通知后7日内不履行维修义务的,甲方将按照预算委托第三方进行维修,费用由乙方承担.
9.3.3由于甲方或其客户保管不善或使用不当造成的货品质量问题,乙方应保证及时给予补齐或修复,并按成本价收取费用。
9.3.4乙方提供的货品造成甲方客户投诉时,因投诉而送检的货品,经国家相关授权检测部门检验并确定该产品质量不合格的,检验费用由乙方承担,且乙方应承担因此产生的赔偿费用,同时承担质量违约责任。
9.4若甲方或其最终用户因乙方产品发生质量问题造成任何损害或被第三方索赔时,经由双方共同指定具有资质的鉴定机构认定是乙方的责任,则乙方应赔偿甲方所遭受相关损失(包括但不限于甲方及其最终用户支付给第三方的赔偿金额,甲方及其最终用户处理事故所花费用等因此产生的相关损失)。
10、双方的权利义务
10.1甲方权利与义务
10.1.1甲方有权向乙方提出具体货品采购需求,并要求乙方提交相关货品信息。
10.1.2甲方履行合同过程中应负责提供准确的批次采购合同订单及应到场时间。甲方负责在货物到场后组织相关人员验收并为乙方所供货品提供卸货场地。
10.1.3甲方应依照采购合同订单的约定,履行相关付款义务。
10.2乙方权利与义务
10.2.1乙方依照甲方要求,向甲方提供货品信息,包括但不限于货品名称、品牌、型号规格、配套厂家、价格等;
10.2.2乙方确保向甲方提供的货品,品牌、型号规格、数量、配套厂商、包装、质量要求、技术标准等都来源于厂家;
10.2.3乙方履行合同过程中应按甲方要求及规范,并在甲方的全程监督下,完成甲方确认货品的供货、检测、售后服务等一切工作。
10.2.4乙方有义务向甲方提供乙方的资信资质证明及货品的详细资料,包括货品性能介绍、检验报告、厂家质量保证书、图片资料或实物样品等,乙方保证所提供的资料不存在虚假宣传、不会侵犯第三方的合法权益,同时保证甲方对上述资料的使用不会侵犯任何第三方的合法权益。如上述资料发生变更,应及时通知甲方,保证资料的真实准确有效性。
11、违约责任
11.1产品质量责任
11.1.1除本协议或双方另有约定外,在产品的质量保证期内,凡产品在开箱检验、安装调试、产品试运转过程中发现的产品质量问题,由乙方负责处理,实行包修、包换、包退、直至产品符合质量要求。乙方承担修理、调换、退换货发生的相关费用。如乙方供货为假冒伪劣产品,乙方同意甲方按照所供问题产品的10倍对乙方进行索赔。
11.1.2因乙方原因导致的补货,乙方应按照原订单数量和时间交付。由于甲方保管不善或使用不当造成产品短缺、故障或损坏,甲方需重新下达订单,补货周期由双方协商确定(小于正常的供货周期)。乙方因协助甲方补齐或调换货品产生的费用,由甲方承担,双方按订单结算。
11.1.3乙方在货物交付给甲方前对产品进行可靠的保护。货物进场交付给甲方后至验收合格期间的成品保护由甲方负责。如因乙方未履行上述义务而造成的其他单位对产品的破坏由乙方负责调换。在货物交付甲方后,凡出现有破损划伤的情况,乙方应当在售后服务的响应时间内及时地给予处理。
11.2违约赔偿
除双方另有约定或不可抗力外,如乙方发生不能按期交货或提供服务,或者甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。买卖双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按下列规定支付违约金:
11.2.1乙方逾期交货,每逾期一天,按逾期交货部分货款总价的百分之一计算向甲方偿付违约金。逾期交货的违约赔偿金额最高限额为迟交货部分货款总价的10%,如违约金达到最高限额时乙方仍不能交货,甲方有权解除合同。
12、不可抗力条款
本合同或后续采购合同订单履行过程中,任何一方遭受不可抗力事件的影响,从而造成合同义务不能履行的,根据不可抗力事件影响的程度,可以部分或者全部免除责任;但是遭受不可抗力事件不能履行义务的一方应当在发生不可抗力事件的24小时内及时通知另一方,并且在不可抗力事件结束后的3日内向另一方提供能够证明不可抗力事件发生、影响范围和影响程度的证明,否则遭受不可抗力事件不能履行义务的一方不得就此免除责任;任何一方延迟履行义务后遭受不可抗力事件的,不能免除责任。
13、保密条款
任何一方应对合同的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息(秘密信息)及相关资料承担保密义务,未经对方事先书面同意,一方不得以履行本合同以外的目的使用秘密信息,若违反本规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
14、违约解除合同
14.1除双方另有约定外,甲方在乙方存在如下违约情况时,有权考虑并提出解除或中止合同,并保留索赔因此行为给甲方造成的损失。
14.1.1乙方未能在合同规定期限或甲方同意延长的时期内交付全部或部分产品。
14.1.2在发生上述情况后,乙方收到甲方的违约通知后10日内未能纠正过失。
14.1.3年度内累计三次出现6.3款或7.2款现象的。
14.1.4甲方认为乙方产品质量不能达到甲方技术要求,或经过整改依然不能达到甲方技术要求。任何一方对此如有异议,最终以甲乙双方都认可的具有资质的第三方鉴定机构出具的意见为准。
14.2乙方发货后,甲方无正当理由要求乙方退货的,乙方有权考虑并提出解除或中止合同。
14.3解除合同必须以书面通知的形式进行;经买卖双方协商达成谅解备忘录的不在此列。
因单方违约行为导致合同解除或中止的,违约方除应依照合同约定支付违约金外,还应承担由此给守约方造成的相关损失。
15、返利奖励
15.1 返利奖励:在本协议有效期内,乙方同意对甲方的采购进行奖励,方式如下:
a) 计算方法:根据采购金额乘以相应的返利标准
每结算期截至时:
采购总额为 元时,结算期内采购的产品,无返利;
采购总额为 元时,结算期内采购的产品总金额,返利 %;
采购总额为 元时,结算期内采购的产品总金额,返利 %;
b) 支付方式:
c) 结算周期:•季度 •半年 •每年度
15.2奖励发放:每一结算期,销售奖励参照以上返利标准计算方法。除非甲乙双方另有约定,乙方向甲方支付返利时,应提供相关证明并及时开具合法有效的红字专用发票。
16、争议解决
16.1如因双方之间签订的合同、协议,或履行签订的合同、协议,或发生的其他业务出现的争议,或发生的其他财产权益纠纷,双方应协商解决;协商不成时,双方同意提交合同签订地人民法院诉讼解决。
16.2在诉讼期间,除正进行诉讼的部分外,本合同其他部分应继续执行。
17、其他约定事项
17.1 本合同按照中华人民共和国的相关法律进行解释。合同文件组成:
双方签署在后的最新协议书和文件具有优先解释权。
17.2本合同各方一致确认并同意,本合同可以书面纸质文件或数据电文为载体约定合同各方的权利义务内容,各方可协商采用线下签署或线上签署的方式签署本合同。根据本合同的约定方式签署的合同对各方具有法律约束力,且线下签署或线上签署方式签署的合同具有同等法律效力。
17.3若以线上形式签署本合同,本合同自各方均加盖时间戳或数字证书验证之日起生效。若以线下形式签署本合同,本合同自各方加盖各方公章/合同专用章之日起生效,一式《合同份数》份,甲方执 份,乙方执
份,具有同等法律效力。
17.4本协议有效期为 年,自 《合同开始时间》起至 《合同结束时间》 止。合作期限届满,经甲乙双方协议一致,可以续签本协议。
17.5本协议未尽事宜,甲乙双方可另行协商解决。
18.本协议仅作为双方合作的框架协议,双方之间的权利义务以采购合同订单约定为准。采购合同订单没有约定的,按照本协议约定执行。